Rejestracja bazy w GIODO to jest niezbędna po to, aby dana baza baza danych zawierająca informacje osobowe mogła być legalnie wykorzystywana przez różne firmy w ich działalności marketingowej lub czasem po prostu do działalności biznesowej - obsługi klienta. Dane osobowe chronione są w Polsce specjalnie i Główny Inspektorat Ochrony Danych Osobowych stoi na straży tego, ażeby bazy danych zawierające te informacje były odpowiednio zabezpieczone. Aby taka baza danych osobowych była legalna i mogła być oficjalnie wykorzystywana konieczna jest rejestracja bazy w GIODO. W przygotowaniach do tego procesu oraz przeprowadzeniu tego rodzaju rejestracji pomaga specjalizująca się w takich działaniach firma Freshmail.