Wiele firm posada skomplikowany papierowy system obiegu dokumentów. Są to na przykład rozliczenia delegacji, wnioski urlopowe, faktury, elementy korespondencji firmowej. Cały ten papierowy system można znacznie uprościć, gdy wprowadzi się w jego miejsce elektroniczny system obiegu dokumentów. Oszczędzi on nie tylko pracy przy ręcznym przeglądaniu papierów i kosztów ich przechowywania, ale także może być łatwo zintegrowany ze stosowanymi w danej firmie rozwiązaniami informatycznymi, na przykład takimi jak SAP, Comarch XL/Optima, Symfonia. Tego rodzaju rozwiązanie to duża wygoda i oszczędność dla firm.